OFFICE MANAGER (F/H) EN CDI

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager (F/H) pour un poste en CDI.

Description

En lien direct avec la Direction et l’assistante de gestion, vos missions s'articulent autour des domaines suivants :

  • Gestion administrative : suivi des processus, mise en place et optimisation d’outils, suivi des bons de commande, tableaux de bord et des différents contrats (clients, assurances, etc.)
  • Gestion financière : facturation, relances, relation directe avec le cabinet comptable, aide à la préparation du bilan, suivi de la trésorerie.
  • Ressources humaines : préparation des éléments de paie, participation aux phases de recrutement, onboarding/offboarding, formalités des entrée/sorties, gestion des dossiers salariés et contrats de travail, attestations diverses, interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes sociaux.
  • Office Management : suivi des prestataires et intervenants, veiller à la bonne tenue des locaux et convivialité du site pour les collaborateurs.
  • Appui à la gestion des notes de frais, achats, paiements fournisseurs, courriers, appels, classement et archivage, déplacement et participation aux congrès.
  • Communication/Marketing possible : communication interne/externe, création de supports, suivi de la charte graphique, ajout de contenu sur le site web, utilisation des réseaux sociaux.
  • Ce descriptif n’est pas limitatif, d’autres missions pourront vous être confiées (organisation de team building, etc.) ou évoluer en fonction de votre progression.

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous avec une expérience de 3/4 ans en gestion administrative RH et financière, et savez travailler en toute autonomie.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes orienté(e) « solution ». Vous aimez faire évoluer les process administratifs et proposer des améliorations.

Vous utilisez quotidiennement le Pack Office (Word prioritairement) et êtes à l’aise avec les outils numériques et/ou procédures dématérialisées.

Le travail collectif et la cohésion d’équipe sont essentiels pour nous. Si vous possédez cet esprit d’équipe et une culture du résultat, rejoignez-nous !

Poste à pourvoir dès que possible.

Conditions

  • Rémunération : selon expérience
  • Plan d’épargne, prime vacances, frais de transport en commun/restauration (50%)
  • Entreprise investie en QVT, Team Building, Afterworks...
  • Localisation : Parc Scientifique de Luminy - Marseille 9ème

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