NOTRE SOLUTION
MBioLIMS BioBanking®

Qu’est-ce que MBioLIMS BioBanking® ?

Avec MBioLIMS BioBanking®, un logiciel dédié aux biobanques & cohortes, Gérez vos échantillons et leurs données associées.

Un logiciel personnalisé

Ergonomique et flexible

Clé en main avec vos données existantes

Interopérable avec les SIH, logiciels et instruments

Exemple de cycle de vie d’un échantillon pour une biobanque humaine

  • Spécifiquement conçu pour les Centres de Ressources Biologiques, Biobanques, Cohortes, et sociétés de diagnostic, notre solution logicielle MBioLIMS BioBanking® permet de gérer et tracer vos échantillons biologiques collectés dans le cadre de protocoles, études, essais cliniques et projets de cohortes.
  • 100% web et hautement sécurisé, le logiciel MBioLIMS BioBanking® assure la gestion complète du cycle de vie des échantillons et de leurs données associées.
  • Notre logiciel gère tout type d’échantillon, qu’il soit d’origine humaine, animale, végétale ou microbiologique.

Un logiciel complet et évolutif

La conception modulaire de la solution s’organise autour du cœur générique MBioLIMS Core et de modules qui apportent des fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques liés à votre activité de Biobanking.

MBioLIMS BioBanking® est un logiciel évolutif : de nouveaux modules peuvent être ajoutés ultérieurement pour lui conférer de nouvelles fonctionnalités.

Principales fonctionnalités métier :

  • Gestion des patients et des familles
  • Gestion
    des consentements
  • Prélèvements
    et échantillons
  • Gestion des annotations et données cliniques, eCRF
  • Interopérable avec logiciels médicaux
  • Kits et code-barres
  • Tubes, lames, plaques, Rack 2D, etc.
  • Réceptions, transferts, demandes, expéditions
  • Emplacements et historique de stockage
  • Non-conformités
  • Aliquotage, pooling et préparations
  • Gestion des analyses
    (résultats et SOPs)
  • Recherches multicritères (exports CSV, Excel et PDF)
  • Rapports d'activité et statistiques
  • Multisites avec accès compartimenté
  • Sécurité, audit trail et profils utilisateurs

Une interface graphique intuitive :

Tableau de bord
Ayez une vision globale de votre biobanque et améliorez votre productivité.

Liste de travail
Constituez des listes d’échantillons et partagez les avec d’autres utilisateurs pour un travail collaboratif.

Système de notification intégré
Une communication plus fluide entre les utilisateurs et les sites.

Recherches multicritères
Faites des recherches complexes en toute simplicité.

Nos modules dédiés aux CRB, Biobanques, Cohortes
et sociétés de diagnostic

Avec une large gamme de modules qui ne cesse de grandir, le logiciel MBioLIMS BioBanking® offre des fonctionnalités spécialement adaptées pour les CRB, Biobanques (tumorothèques, DNAthèque, etc.), les cohortes et les études longitudinales et les sociétés de diagnostic.. Il s’interface aussi bien avec les instruments, automates et robots de laboratoire qu’avec les logiciels médicaux ou des systèmes de monitoring de températures.

Le logiciel est évolutif, dans un environnement mono ou multi-sites, et assure à long terme la sécurité des données de vos échantillons dans le cadre réglementaire des biobanques.

Autres modules disponibles
  • Autres Modules disponibles
  • Module LDAP
  • Module Single Sign On (SSO)
  • Module intégration des robots de pipetage
  • API Restful
  • Webhooks
Module Équipement
  • Module Equipements
  • Gestion et planification des interventions et des maintenances
  • Suivi des calibrations
  • Gestion documentaire
Module Intégration d’instruments de laboratoire
  • Module Intégration d’instruments de laboratoire
  • Transmission automatique des résultats d’analyses
  • Communication unidirectionnelle ou bidirectionnelle
  • Fonctionne sans intervention humaine
  • Archivage des fichiers de données brutes
  • Compatibilité avec les protocoles de communication LIS01-A2 et LIS02-A2
Module Réactifs et consommables
  • Module Réactifs et consommables
  • Gestion des stocks
  • Suivi des dates de péremption
  • Intégré avec la gestion des transformations et des analyses
  • Traçabilité des lots de réactifs utilisés
Module Rack 2D
  • Module Rack 2D
  • Création des plans des racks
  • Identification des tubes 2D
  • Localisation automatique dans les racks
  • Compatible avec les lecteurs Thermo® et FluidX® et Ziath®
  • Gestion des volumes et des concentrations dans les tubes datamatrix
Module Suivi de température
  • Module Suivi de température
  • Affichage du graphe de températures et des alarmes pour chaque tube
  • Compatibilité avec de nombreux systèmes (Oceasoft®, Sirius®, Vigitemp®, Thermo®)
  • Gestion des remplacements de capteurs
Module HL7
  • Module HL7
  • Récupération des données d’identité patient et analyses enregistrées dans le SIH et logiciels médicaux
  • Synchronisation des données
  • Gestion de la fusion de patient
Module Tumorothèque
  • Module Tumorothèque
  • Gestion des échantillons tumoraux et non tumoraux
  • Enregistrement des données d’anatomopathologie
  • Gestion des organes prélevés
  • Gestion de la classification TNM
  • Gestion du type lésionnel
Module Reporting
  • Module Reporting
  • Rapports d’activité personnalisables
  • Requêtes croisées
  • Statistiques, bilans
  • Envoi automatique par email
  • Export vers catalogue eMBioBANK®
Module Multi-sites
  • Module Multi-sites
  • Gestion centralisée de l’ensemble des sites
  • Impression directe sur des imprimantes distantes avec la fonction MBio Cloud Printing
  • Compartimentation et visualisation des données par site
  • Partage de données entre sites configurable
  • Parfaitement adapté aux projets de cohortes
  • Gestion des transferts entre plusieurs sites / équipes
Module Stockage
  • Module Stockage
  • Arborescence configurable par l’utilisateur
  • Nombre de niveaux illimité : site, bâtiment, salle, congélateur, tank d’azote, boîte…
  • Assignement manuel ou automatique des positions
  • Stockage et déstockage de tubes en série
  • Historique des emplacements de stockage
  • Possibilité de définir des contraintes de stockage
Module WORKFLOW
  • Module Workflow
  • La préparation d’échantillons / l’aliquotage ou l’analyse à effectuer est automatiquement proposée à l’utilisateur en fonction des types d’échantillons et des visites
  • Gain de temps
  • Réduction d’erreurs
Module Analyses
  • Module Analyses
  • Analyses et types de valeurs paramétrables
  • Enregistrement des valeurs d’analyse des échantillons
  • Gestion des analyses en lot pour une série d’échantillons
  • Gestion des quantifications
  • Gestion de la validation des analyses par une personne habilité
  • Gestion des modes opératoires (SOP)
Module ECRF
  • Module eCRF
  • Gestion des données cliniques patient par protocole ou visite
  • Création et paramétrage souples des questionnaires cliniques
  • Statut du remplissage des chartes (absent, complet, incomplet)
  • Export Excel, PDF
  • Recherche multicritères
  • Navigation conditionnelle
  • Calcul automatique de champs ou de scores
Module Protocoles / Patients / Prélèvements
  • Module Protocoles / Patients / Prélèvements
  • Gestion des protocoles / visites / prélèvements
  • Gestion des familles et des consentements patients
  • Gestion des kits de prélèvement
  • Gestion des données cliniques en fonction des protocoles
Module Centres de Ressources Biologiques
  • Module Centres de ressources Biologiques
  • Gestion des collections (tumorothèque, DNAthèque, sérothèque, souchothèque)
  • Suivi des collaborations : réceptions, expéditions, demandes, annuaire de contacts
  • Gestion des transformations, aliquotage (SOP)
  • Gestion des non-conformités et des destructions

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MBioLIMS BioBanking®

Spécifications techniques

Architecture robuste et fiable basée sur des technologies reconnues (Web 2.0, Java, Oracle)

Accès 100% web
sécurisé HTTPS

Compatible tout navigateur (Firefox, Chrome, Safari, Opera, Explorer)

Compatible avec de nombreuses solutions d’hébergement

Nos partenaires

Ce que nos clients disent de nous

« Les systèmes d'information - LIMS - proposés par Modul-Bio nous ont permis de disposer de solutions évolutives et conviviales, facilement appréhendables par toutes les catégories de personnels concernées, interopérables avec les autres éléments des systèmes d'information de notre établissement, et bien adaptées à la réalité de nos pratiques professionnelles. »

Pr Christian CHABANNON Institut Paoli-Calmettes
Utilisateur du logiciel MBioLIMS®
Utilisateur de la solution MBioLABEL®

« L’unité CNRS UMR8199 de génomique et maladies métaboliques que je dirige utilise pour l’ensemble de notre recherche notre Biobanque d’ADN, d’ARN et de tissus qui représente plus de 60 000 échantillons différents. L’ensemble de cette collection d’échantillons biologiques (plusieurs centaines de milliers de tubes) est désormais géré à l’aide du logiciel MBioLIMS BioBanking®. Cette gestion est primordiale puisque cette biobanque représente l’élément principal de nos recherches portant sur les pathologies du diabète, de l’obésité et des maladies cardiovasculaires associées. Il est donc impératif d’utiliser un outil fiable et précis comme le MBioLIMS® pour continuer à rester parmi l’élite mondiale dans notre domaine. »

Pr Philippe FROGUEL - Institut Pasteur de Lille
Utilisateur du logiciel MBioLIMS®
Utilisateur de la solution MBioLABEL®

« La modularité du logiciel MBioLIMS BioBanking® permet à notre CRB d’assurer la traçabilité de l’ensemble de ses activités sur un seul outil, pour un gain de temps et une plus grande simplicité. Le CRB de l’Hôpital Foch vient d’obtenir la double certification NF S96-900 et ISO 20387, témoignant de notre capacité à fournir des échantillons biologiques, et leurs données associées, de grande qualité pour la recherche. »

Marine Largeau – Responsable du Centre de Ressources Biologiques (CRB) Hôpital Foch
Utilisateur du logiciel MBioLIMS®
Utilisateur de la solution MBioLABEL®

« Le CRB de Guadeloupe, est un centre de Ressources Biologiques qui a parmi ses thématiques de recherche, le Cancer et les maladies infectieuses émergentes en zone tropicale comme la dengue, la leptospirose et le chikungunya. Nous utilisons le logiciel MBioLims® pour gérer l'ensemble de nos études (prestations, collaborations) et nos collections propres (requalifications, mise en collections prospectives...). Modul-Bio, grâce à sa grande modularité, est un outil indispensable dans les travaux que nous menons pour identifier les facteurs prédictifs métaboliques, génétiques et environnementaux propres à la région Caraïbe. »

Stanie GAETE - Centre de Ressources Biologiques de Guadeloupe
Utilisateur du logiciel MBioLIMS®
Utilisateur de la solution MBioLABEL®

image

« CryopAL Biobanque Solutions, filiale du groupe Air Liquide, est une biobanque qui propose une solution d'externalisation de conservation à très basse température. Nous offrons une solution de conservation cryogénique pour tous types d’échantillons (humain, animal, végétal, micro organisme, etc) et sous toutes les formes (tubes, poches, flacons, paillettes etc). Le logiciel MBioLims® a été paramétré selon nos besoins spécifiques d’hébergeur externalisé. Il nous assure une parfaite traçabilité des opérations effectuées (Réceptions - Mouvements - Sorties) sur les échantillons transmis par nos clients. Sa flexibilité nous permet de nous adapter à tous les formats de contenants confiés. De plus, il est utilisé par les équipes opérationnelles et qualités pour la gestion quotidienne des équipements présents à la biobanque. »

Maxime Anquetin - Responsable de la plateforme
Utilisateur du logiciel MBioLIMS®
Utilisateur de la solution MBioLABEL®

« La réaction du greffon contre l’hôte ou CryoStem : Collection thématique nationale de prélèvements biologiques pré- et post-allogreffes de cellules souches hématopoïétiques pour l'étude de la maladie du Greffon contre l'Hôte (Graft versus Host Disease GvHD) Nous avons fait appel à Modul-Bio en 2012, pour la mise en place d'une collection biologique multi-sites financée par les Investissements d'Avenir. Le logiciel a été déployé en 6 mois dans une dizaine de CRB : aujourd'hui, il est utilisé par plus de 160 personnes chaque jour, dans les 23 CRB et 33 unités de greffe partenaires du projet ; plus de 100 000 aliquots sont gérés à travers cet outil. La possibilité de disposer d'une base données personnalisée, évolutive, aisément accessible par de multiples structures hospitalières ainsi que la réactivité de l'équipe nous donnent entière satisfaction. »

Boris CALMELS - CryoStem (Cohorte nationale dédiée à la GvHD)
Utilisateur du logiciel MBioLIMS®
Utilisateur de la solution MBioLABEL®
Utilisateur de la solution eMBioBANK®

« La société Modul-Bio a adapté très rapidement son logiciel MBioLIMS® selon nos besoins. Malgré les délais très courts, nous avons pu conserver une méthodologie de gestion de projets. Le logiciel a été déployé auprès des 15 biothèques EFS participants à l’étude, avec une prise en main rapide et simple d’utilisation. Ce logiciel permet une traçabilité exhaustive de toutes les opérations effectuées sur les échantillons biologiques sur l’ensemble des sites tout en conservant une vision globale. »

Sophie de VISME ELFE - (Etude Longitudinale Française depuis l'Enfance)
Utilisateur du logiciel MBioLIMS®

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